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篇名:
用幸福召喚幸福
作者:
思情
日期: 2020.10.06 天氣:
心情:
創業至今104年的日式傳統旅館「加賀屋」,
是個傳奇。
日本旅館界如奧斯卡一般的獎項
「專家票選日本飯店旅館一百選」,
從第六屆開始,就由加賀屋
連續30年穩坐「總合部門」冠軍寶座至今。
它是日本第一,
而十二月也在台北北投開了它的海外第一家分店。
許多人聽過它的傳奇,但這傳奇究竟實境如何?
從一進門就是由你房間專屬的管家,
為你提行李到房內,日式傳統的奉茶,服侍穿浴衣。
除了大團體客在宴會廳用餐,
房客都在房內由管家親自服務用餐。
梁旅珠說,在泡沫經濟衰退後的日本,
管家編制還維持如此規模,並堅持傳統服務的,
加賀屋是少數中的少數。
有些關於加賀屋的書籍,
也把加賀屋的管家形容得像阿拉丁神燈的精靈般,
隨時隨地出現,
還能事事洞察旅客心情,服務無微不至。
例如《加賀屋的流儀》中,
提及管家透過一對母子的對話,
就猜得出客人已逝的父親,生前願望是來加賀屋,
晚餐特地為這位不在的父親準備了陰膳;
客人撕開餅乾包裝,管家已經準備好擦手紙在旁邊…。
真的如此神奇嗎?
論硬體,它好像構不上第一:
它並非我們憧憬的日式傳統小旅館,
那種幽微、寧靜、隱蔽的氣氛,
或是古老有味道的平房。
加賀屋其實是幾棟不同時期的建築
和二十層樓高的大樓相連而成,
豔麗花朵地毯和亮晶晶的裝飾布滿多數公共空間,
感覺既不是最優雅,也不是最時尚;
房間則是素得幾乎只有榻榻米、
暖桌或洋式桌的簡單格局。
環視日本風格流派的旅館多到不勝枚舉,
硬體和設計高檔到令人嚮往,
為何風格非常有泡沫經濟時代味道的加賀屋,
居然是第一名!連昭和、平成天皇都曾下榻。
我們非常好奇,這裡面一定有很多的秘密和學問,
因此派出一支團隊,親赴日本加賀屋內部,一探究竟。
參與「專家票選日本飯店旅館一百選」的
日本旅行新聞新社 代表取締役石井貞德的評論,
或可一語道盡:加賀屋創業超過百年,
從前代傳承的旅館文化,即使跨越時代,
仍受到旅遊業界和消費者肯定。
加賀屋是日式旅館女將文化的香火和發揚者。
它的容客量上千,是一間很大型的旅館。
但直到今天,不受西方飯店風格影響,
仍堅守百年前十二間房、七位「客室係」
(別處又常稱作「女中」,即管家之意,
以下皆稱管家)
的服務形態,一位管家最多不接待超過兩間的房客,
幾乎全程貼身服務旅客。
「Consistency(一致性)。」
台灣湯宿經驗最豐富的旅館專家梁旅珠,
最佩服它的就是這一點。
管家的款待是傳統旅館的核心,
但加賀屋的服務有多好?什麼是別人做不到的?
哪些是誇大的傳說?《商業周刊》以住客身分,
實地考察,一一解開秘密。
我們一行五人,在夜間11點抵達日本加賀屋。
踩進鋪著大紅花朵地毯的豔麗大廳,迎著我們的,
卻是一位並未梳著傳統包頭的管家,
急匆匆的領著我們穿過兩邊皆是賣場的長廊,
原本想像中日式旅店幽微高雅的氣氛跟著幻滅。
到了客房,這位管家民子急著把行李歸位,
又衝出門,忙著把浴衣拿來,
也沒做出傳說中的正坐打招呼歡迎禮,
只感覺她一直團團轉。
以為誤了她11點的下班時間故如此匆忙,
沒想到她一臉著急擔心我們:
「還沒吃吧?請趕快下去用餐,其他東西我來處理。」
暖意這時才上來。
這就是我第一印象的加賀屋。
如果你期待每位管家都是極致優雅、身段款款,
可能會小小失望。
但,她們都把客人的事當第一緊急要事。
常被邀請當飯店秘密客,
探訪實際水準的台灣美國運通會員旅遊服務部
協理吳伯良說,在加賀屋,服務是動詞不是名詞。
那種動起來的氣氛,我們開始有點感覺了。
當我在配膳室,不經意看到一張「注意事項一覽表」,
才更了解傳說中細膩服務,不在外表禮數的一絲不苟,
而是事先的準備和設想。
那是針對第二次前來的松本 先生所寫的表格。
左邊記載著同行的人數,晚膳用餐人數,
料理注意等基本事項。
但右邊列得長長的備忘錄,
密密麻麻的寫了二十多項:
他88歲,6月剛來慶生過,
要安排和上次同一房、同一管家。
高血壓、腳和腰不能自在活動。
更細的觀察:他坐輪椅,
但可以手抓物起立走一小段,
比半年前更弱…等等。
不只如此,還有更「人性化」的情報:
松本 先生嘴巴不饒人,但很愛加賀屋,
是位「率性的達者(專家)」。
最後甚至寫上:
有可能這是他最後一次來住宿了。
於是,櫃檯早就主動安排好可放輪椅的專用車。
管家町子事先取得好握持的湯匙
(事實上最後是餵他),
另有兩位男性員工準備協助他泡湯,
讓他能好好享受溫泉…。
他還沒抵達前,一切已在計畫之中了。
不管到哪裡,都有了解他的人圍繞著他。
就算只住一夜,松本 也像與知己共度一般。
到底是什麼樣的訓練,
能讓他們觀察得如此仔細,設身處地?
我請加賀屋最資深的教育訓練管家幸子,
給我一份訓練手冊(SOP)。
發現才15頁,
上頭都是很平常的對話、手勢、儀態提醒。
沒有更詳細的手冊了嗎?
「沒有..!」幸子斬釘截鐵的說。
「訓練手冊只是湯底、湯料,」
她拍拍胸口說:
「要每個人靠自己的心(こころ)去加。」
加賀屋特別的地方就在於:
全館130位管家,
不是硬用一個模子去印出畫一的模樣,
而是讓她們發揮真心和自己的特色,
成為130種不同魅力的湯料。
曾任亞都麗緻飯店副總裁、
現任高雄餐旅學院教授的蘇國垚,
近3年曾去加賀屋3次,3次不同的管家,
各有各的風格。
「如果全員一樣,誰還想來第二次?」他說。
加賀屋也有別於其他旅館,
特別設置了「客室中心」,
負責分配合適旅客特性的管家給旅客,
並支援、指示她們對不同顧客提出量身的服務。
最基本的常識是安排同一縣市出身的管家給同鄉旅客,
分配同樣是早稻田大學畢業的管家給顧客;
複雜的包括分派開朗會帶動氣氛的給男性團客,
懂得傾聽的給老夫婦,懂政經話題的給企業人士等等。
安排對了,顧客往往會感激到寫信來說
多認識了一位朋友。
旅館的工時極長,6點至夜間11點,
多半和家人與孩子脫鉤,
連女將(旅館老闆娘)也不例外。
前任女將小田孝從未帶四個孩子旅行,
暑假就把他們送去金澤市的友人河島家度假。
孩子曾開玩笑,媽媽乾脆和河島伯母交換好了。
24年前,
現任加賀屋會長小田孝信創立專屬保育園袋鼠屋,
保證河島的情節,不會再發生在員工身上。
此外,為了減輕員工負擔的「自動料理運輸系統」、
特意為管家安排護膝醫療、
總是張開雙臂接納離婚婦女、
回流員工…,都是加賀屋對員工的應援。
照顧你最想照顧的人,讓員工無後顧之憂。
有誰能不為此賣命?若管家沒有被真心關心,
他們如何能發自內心,
像對待家人一樣關心旅客呢?
我們終於找到了加賀屋讓員工真心賣命的根源-
-「幸福可以召喚幸福。」
前任女將小田孝曾這麼說。
這就是加賀屋的秘密。
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