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篇名: 做好時間管理，不如改正工作習慣
作者: 窯	日期: 2014.02.06　　天氣: 　心情:

做好時間管理，不如改正工作習慣

要做好時間管理，與其花時間煩惱如何擬定規劃，把最多的工作塞進有限的時間表裡，還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式，減少時間的浪費。

在澳洲念研究所，主修財經企管，也曾在義美食品、Levi s等知名企業工作過的陳映如，10多年前投身成為部落客。

因為對收納和家事管理寫出心得和品牌，儼然成了這個領域的專家。

正因為當過上班族，她對家事之於上班族的痛苦，感同身受。

開班授課時，她總不忘強調：「我不是要教你做家事，而是要讓你可以少做家事，把時間花費在其他更有價值的活動上。」

談到家務整理，陳映如認為，收納技巧不是不重要，但更重要的是，看待物件的心態及消費習慣。

只有這兩者做更大幅度的翻轉，生活才有品質可言。

現代人共有的整理困擾，說穿了，就是東西太多。

所以陳映如總會開宗明義地說，收納前，先要學會「丟東西」。

「不必花時間整理一輩子都不會用到的東西」，是陳映如最主要的整理哲學。

改變心態：活在當下，不看過去或未來

丟東西也要「快.狠.準」，很多人都做不到。

「所以我是從有時效性、快過期的東西練習起，」她指出，像是有保存期限的食品、藥品、化妝品，只要發現過期，就丟吧，完全不必多想。

另外一種時效，指的是「使用上的時效」，亦即「是否還會再用」。

例如-手機、相機等日新月異的3C用品，既然明知不會再回頭拿起舊機型使用，陳映如就會勇於割捨。

第二個要建立的習慣是，看東西的「價值」，而非「價格」。

陳映如發現，許多人不肯丟東西，因為「那是當初花了好多錢買的！」

卻沒有察覺，它對目前的生活已失去價值，可能永遠也用不上。

以陳映如來說，物品超過5年未使用，她就會淘汰。

畢竟，「活在當下」才是重點，許多人對於物品的情感不是停留在過去，就是設定在未來，徒然增添累贅。

除了過期、當下用不上的東西可先丟，重覆的用品也可以整頓清理。

像陳映如購置了新型的果汁機之後，功能已被取代的榨汁機就可處理掉了。

找好回收管道，「斷捨離」不再內疚

若因為物件仍堪用卻不得不「斷捨離」而感到內疚，陳映如提醒，最好有系統地收集各種便利的回收管道。

例如萬華婦女中心提供孩童衣物回收服務、茉莉書屋可回收二手書。

此外，在網路或Facebook上呼朋引伴送給朋友，也是陳映如常運用的管道。

為了遏止自己過度消費，陳映如還會自我規定：「若打算購入5件新衣，便要求自己先從衣櫥內清出5件舊衣。」當然，如今她已逐步進化到「丟多，買少」的境界。

也就是說，如果要讓生活更清爽，比丟東西更重要的一件事，或許是掌控自己的物質欲望。

畢竟，「今日的『垃圾』，全都是”昨日”用錢買來的。」陳映如一語點出現代人的普遍病徵。

所以，如何在消費前時時自我提醒，區辨「想要」與「需要」之別，絕對是必要的練習。

別再把收納整理當作微不足道的小事了！

有了好的整理習慣，自然能創造更簡單卻豐足的人生。

陳映如分享：紀念品如何整理？

1. 選擇性保存
孩子的成長史，是紀念品最大宗來源。
但我不會來者不拒，什麼都留，只選擇最具代表性的畢業紀念冊及部份獎狀。
勞作作品若已殘舊不堪，也不必留存。

2. 親友卡片分類後割捨
親朋好友年年累積的問候卡片，用「比較級」的方式區分親疏遠近，留下少許對自己真正重要的就好。
【同場加映】權奶奶的生活妙方：東西少一點，更幸福！
為了讓自己生活得更舒適、每天都過得輕鬆自在，最需要的便是「整理」。

你是否曾經有過以下經驗，一口氣將東西全部整理完，結果馬上又零亂不堪呢？

整理得乾乾淨淨之後，還能繼續保持整潔，這才是「整理」。

人生當中，沒有一天可以偷懶不整理的。

整理，是為了方便下次使用。

光是看起來乾淨整潔，並不是整理。

乍看之下收納得井然有序，卻只是把所有東西往裡面塞，當然很快就會亂七八糟。

所謂的收納，本來就是指有個固定收納的場所，並且將物品反覆從同一個地方拿出來、放回去。

對物品的執著心

我以簡樸生活為目標，平常始終謹記著「捨棄不要的物品」，但是一開始，還是很難做到。

就算是好多年沒使用的物品，也一直認為「要用的時候就能派上用場」。

然而，當難以丟棄的物品愈來愈多，我不禁心想，這並不是「愛惜物品」，只不過是對物品的執著心，而「難以捨棄」吧？

我們本來就只要擁有需要的、重要的物品，並且捨棄不必要的。

如果不這樣做，家中的物品只會有增無減。

最後東西愈積愈多，不知該如何是好。

甚至可能因為家裡的空氣不流通，所以也不想請朋友來家裡，明明是自己的家，卻連自己也不想回去。

不需要堆積如山的物品，生活愈簡單愈好；只要擁有些許，也能過得無比享受。

例如衣服，只要一想到「想穿那一件」時，馬上就可以拿出來穿。

因為衣服愈少，愈容易管理。

請試著減少既有的物品，扔掉不需要的東西，不要被物品壓垮，捨棄對物品的執著心，讓自己活得更自在吧。

話雖如此，也不是請各位扔掉一切哦。

自己的人生一路走來，總是會有想要保存下來的物品吧？

物盡其用，才是物品的價值所在。

因此，必須好好認清自己真正需要的是什麼。

就像我存在於此處一樣，我相信物品也有它存在的意義。

處理的方法
光是「丟棄」物品，也有好幾種方式。
1.轉讓給朋友。
2.賣掉。
3.當成愛心物資，捐給受災、貧困的人們。（像這種情形，務必遵守各個公益團體的規則）
4.扔掉。
大致可分為以上四種。

不管選擇那一種方式，這些行為都可以把物品移出家裡。

但事實上，不論採取何種形式，如果沒有立刻付諸行動，最後還是回到老樣子。

總而言之，決定之後就要立即行動，這是非常重要的一點。

「以後再做」、「明天再做」，儘管心裡這麼想，「明天」卻永遠不會到來，結果物品仍舊被擱在家中一隅，或是硬塞在櫥櫃裡。

將物品擱置在一旁，不能算是經過整理。這種做法，根本無法改變情況。

你是否也曾經一拖再拖、最後一事無成呢？

既然要做，就要馬上實行。如果沒有下一步的動作，光是想做，不會有任何改變。

最重要的是腳踏實地去執行，空有夢想，也只流於做夢而已。

想要實踐夢想，就得朝著夢想付諸行動。各位，加油吧！

扔掉物品的「必殺絕技」

動手整理時，不免左思右想，究竟該怎麼整理才好呢？

接下來我會和各位分享，自己如何在過去的嘗試錯誤中，靈光一閃，找到輕鬆愉快的整理術。

過去不管怎麼整理，還是無法乾淨整潔。

為什麼呢？
因為個性善變？不擅長整理？不對不對，是因為收納場所太少吧？還是因為家人都亂扔？沒時間整理？
我們應該都能想出以上種種原因。

不過，請等一等……。

平常進行的整理方法，真的適合自己嗎？

「再怎麼整理，還是不覺得乾淨」、「明明很努力整理了，馬上又亂七八糟，真的很討厭」。

像這種情形，一定是因為沒有丟棄物品，只是把它們收起來而已。

很可惜的，這種做法只是當下看起來很整潔，不能算是真正的整理。

整理的意思，就是處理掉不需要的物品，並且讓需要的物品方便取用。

我的整理方法非常簡單明瞭，只要去掉不需要的物品即可。

不需要整理得井然有序。

「除去」不需要的物品，就是把它從家裡扔掉。

不是將物品淘汰之後，又移到別的地方，而是將它丟到家門外的意思。

各位或許會懷疑︰「真的只要這麼做，就能整理嗎？」

實際做做看，便會發覺這個方法簡單明瞭，而且更驚人的是，這種方式能夠長久持續下去。

把不穿的衣服清出衣櫃、把不用的鍋子扔出廚房、把不要的餐具丟出餐具櫃。

持續這項作業的過程中，便產生了更多收納空間，過去擱置在地板上的物品也有地方能妥善收納。

事實上，我們不會去搭擠得像沙丁魚罐頭的電車吧？

物品也是一樣，請讓某些物品儘早離開家裡吧。

去掉不需要的雜物，只要執行這項簡單又能確實減少物品的作業，家裡就會出現一百八十度大轉變。

美夢終於成真

每天花三十分鐘，去掉不需要的物品。

這樣一來，究竟會產生什麼樣的變化？

這一點，最好是讓各位親身去體驗，不過，我想先和各位分享一些經驗之談。

每天花三十分鐘進行這項作業之後，物品自然漸漸地減少了。

收納櫃中的物品間隔變得寬敞，也有多餘的棚架空出來。

看到清出來的雜物之後，就會明白那些是「需要的」、那些是「不需要的」，往後也不會再買一些無用之物。

透過這項作業，購物時便會判斷「不要買不需要的東西」。

不買不需要的物品，就是不把沒必要的物品帶進家裡。

事先將它排除於外，是最理想的做法。

辨別物品的需要程度，再將它帶進家中。

對於家中現有的物品，則是物盡其用。

最後得到的，就是一個清爽整潔的家。

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2014-01-03 Cheers雜誌 160期文/吳永佳

http://m.cheers.com.tw/article/article.action?id=5023060

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